Softver za upravljanje odnosima s drugim klijentima ima određeni koncept upravljanja. To je izbor postupaka i dodatno potrebnih alata koji prepoznaju zadatak upravljanja kontaktima s kupcima. Njegova namjera je, prije svega, automatizirati i podržati proces u odnosu klijenta i organizacije.
Ovaj sustav ovisi o radu organizacije u područjima kao što su marketing, upravljanje, usluge kupcima ili prodaja. Ovo rješenje se najprije liječi u upravljanju odnosima s muškarcem. Ovaj koncept trebao bi podržavati svaku fazu kontakta između čovjeka i organizacije, tj. Identifikaciju potreba kupaca, identifikaciju korisnika, zaključivanje određene transakcije i usluge nakon prodaje. Pružajući Costomer Relationship Management, mogu se razlikovati tri modela ovog sustava: interaktivni, operativni i analitički sustav.Interaktivni crm sustav naziva se kontaktni centar, ili crm komunikacija. On nastoji upravljati svim mogućim kontaktnim kanalima čovjeka s određenom organizacijom. Ova metoda se temeljila na pozivnom centru.Operativni crm sustav omogućuje prikupljanje i, dodatno, prijenos znanja o klijentu. Takve informacije omogućuju, prije svega, široku i potpunu uslugu potencijalnog kupca. Ova metoda određena je metodom front officea. Obuhvaća tri funkcionalne skupine kao što su marketing, prodaja i tehnička podrška. Cjelokupni operativni cm znači dobivanje kupaca, dovršavanje prodaje i zadržavanje čovjeka u korporaciji.Analitički CRM sustav nalazi se u točki analize podataka o kupcima. Preporučuje se prije svega za segmentaciju kupaca, analizu njihove vrijednosti, lojalnost i analizu košarica.CRM softver se temelji na platformi lijevka, koja se naziva lijevak.Koncept prisutan na tržištu postoji već dugi niz godina. Međutim, s nekim se danom njegova uporaba još više povećava. Iznad svakoga, dakako, zahvaljujući ljepšem i ugodnijem upoznavanju s informacijskom zajednicom i modernijim metodama.U zaključku, cjeloviti CRM softver ide na lakše razumijevanje vrijednosti kupca.